دورة إدارة المشاريع باستخدام برنامج Primavera P6 المستوى المتقدم

تعد دورة إدارة المشاريع باستخدام برنامج Primavera P6 المستوى المتقدم من الدورات التدريبية المتخصصة في إدارة المشاريع التي تهدف إلى تحسين مهارات المتدربين في استخدام برنامج Primavera P6 لإدارة المشاريع الكبرى بفعالية، تقدم الدورة للمشاركين التدريب المتقدم في تحديث بيانات تطور الأنشطة، إدارة الموارد، تكاليف المشروع، ومراقبة تطور الأنشطة مما يسهم في تحسين كفاءة إدارة المشاريع في جميع مراحلها.

أهداف الدورة

تهدف دورة “إدارة المشاريع باستخدام برنامج Primavera P6 المستوى المتقدم” إلى:

• التدريب على تحديث بيانات تطور أنشطة المشروع أثناء مرحلة التنفيذ
• إنشاء وتنفيذ التقارير المتعلقة بأنشطة المشروع
• إدارة المستخدمين الآخرين وتحديد الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم لقاعدة بيانات المشروع
• إدارة احترافية للمشاريع سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة
• إدارة الموارد والمصروفات للمشروع بشكل جيد مما يضمن استغلال أفضل للموارد المتاحة
• إدارة تكاليف المشروع بالطريقة الصحيحة
• مراقبة تطور الأنشطة بالمشروع

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة خصيصًا لـ:

• المهندسين في جميع التخصصات
• مدراء المشاريع ومساعديهم
• أعضاء الإدارات العليا والوسطى والتنفيذية
• المسؤولين عن تنفيذ ومتابعة ومراقبة المهام والأنشطة للمشاريع
• أصحاب الشركات والمؤسسات
• أصحاب المشروعات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة

محتويات الدورة

المرحلة الأولى: أدوات المشروع والتحديث المتقدم لتطور الأنشطة بالمشروع

• تحديث بيانات تطور مجموعة من الأنشطة معًا: كيفية تحديث بيانات تطور الأنشطة في المشروع
• تحديث بيانات تطور أنشطة المشروع: كيفية تحديث بيانات تطور الأنشطة
• تحديث بيانات مجموعة من الأنشطة باستخدام Global Change: كيفية إجراء التحديثات عبر مجموعة من الأنشطة
• تحديث بيانات تطور الأنشطة حتى تاريخ معين: استخدام خاصية Apply actuals لتحديث البيانات
• تحديث المشروع باستخدام Reflection: التأكد من التحديث الكامل للمشروع
• نسبة إنجاز النشاط (Percent Complete): كيفية تحديد نسبة الإنجاز
• خطوات النشاط (Activity Steps): تنظيم وتوزيع الأنشطة في مراحل مختلفة
• إضافة عمود جديد (User Defined Fields): تخصيص الأعمدة وفقًا لمتطلبات المشروع
• الحدود والمشاكل (Thresholds and Issues): كيفية التعامل مع الحدود والمشاكل داخل المشروع
• ملفات ومستندات المشروع (WPs and Documents): تحميل وإدارة مستندات المشروع
• تصدير واستيراد قاعدة بيانات المشروع (Exporting and Importing): كيفية التعامل مع قاعدة البيانات من خلال التصدير والاستيراد
• إدارة المخاطر (Risk Management): طرق التعامل مع المخاطر في المشاريع
• تحميل وتثبيت أحدث إصدار من برنامج Primavera P6: كيفية تثبيت النسخة الأحدث من البرنامج

المرحلة الثانية: الإدارة والتحكم كمستخدم رئيسي

• مقدمة عن الإدارة والتحكم في بريمافيرا (Primavera Administration Introduction): فهم كيفية إدارة الأنظمة
• التحكم في المستخدمين (Admin Users): إدارة صلاحيات المستخدمين
• إعداد تفضيلات الإدارة (Admin Preferences): تخصيص التفضيلات الإدارية
• إعداد الفئات الإدارية (Admin Categories): كيفية تنظيم الفئات الإدارية
• إعداد صلاحيات المستخدمين (Security Profiles): تحديد أدوار وصلاحيات المستخدمين
• التعامل مع العملات والفترات المالية (Currencies, Financial Period): كيفية إدارة المعاملات المالية في المشروع
• تفضيلات المستخدم (User Preferences): تخصيص واجهة المستخدم حسب الحاجة

المرحلة الثالثة: إدارة تكاليف المشروع

• مقدمة عن تكاليف المشروع (Introduction to project costs): تعلم أساسيات إدارة تكاليف المشروع
• إضافة الموارد (Adding Resources): إضافة وإدارة الموارد في المشروع
• ترتيب وتصفية الموارد (Sort and filter resources): طرق تنظيم الموارد
• الأنظمة والملفات (Roles): كيفية ربط الأدوار بالموارد
• توزيع الموارد على الأنشطة (Resource Assignment): تعيين الموارد للأنشطة المختلفة
• ملف استخدام الموارد (Resource Usage Profile): تحليل استخدام الموارد
• توزيع المصروفات (Expenses): إدارة التكاليف بشكل دقيق

المرحلة الرابعة: تقارير المشروع

• مقدمة عن التقارير (Report Introduction): كيفية إعداد تقارير المشروع
• إنشاء التقارير (Create Reports): طرق إنشاء تقارير شاملة
• تعديل التقارير (Modify Reports): تخصيص التقارير لتلبية احتياجات المشروع
• مجموعات التقارير (Report Groups): تجميع التقارير حسب الفئات
• التقارير كدفعة واحدة (Report Batches): كيفية معالجة التقارير دفعة واحدة
• طباعة التقارير (Printing Reports): إعداد التقارير للطباعة

تعتبر دورة إدارة المشاريع باستخدام برنامج Primavera P6 المستوى المتقدم من الدورات الأساسية التي تقدم للمشاركين الأدوات والمهارات المتقدمة التي تمكنهم من إدارة المشاريع بكفاءة عالية، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، مع التركيز على تحديث الأنشطة، إدارة الموارد والتكاليف، وإنشاء تقارير شاملة للمشروع.